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kok体育 高度重视研究生毕业工作,确保学位论文线上答辩顺利开展

作者:孔燕 图/王俊彦 审核/宋晓峰 审核人: 访问量:1113发布时间:2020-03-16

随着2020年3月11日下午两点的一场硕士研究生学位论文在线答辩的开始,kok体育 2020届硕士研究生学位论文答辩工作正式启动。本次答辩工作历时12天,至3月22日全部结束,共计组织开展38场答辩会,有来自学院五个学科305名2020届硕士研究生和近200名教师参与,其中邀请院外专家41人次。

本次硕士学位论文答辩是在全国战“疫”的特殊背景下全程采用腾讯会议、welink等在线平台进行的,学院从“服从大局,保证质量,按时毕业”的原则出发,全员参与、全程指导、全方位筹划,多措并举保证研究生毕业和学位工作的顺利开展,师生携手共克时艰,努力把疫情影响降到最低。 

一、搭建线上平台,按时推进各项工作开展

随着返校时间的一次又一次推迟,2020届硕士研究生们最关心也是最担心的莫过于硕士学位论文送审和答辩工作。原计划于2月17日进行的学院第二批硕士论文送审工作是否正常开展?原定于2月底提交研究生论文内审成绩是否照常推进?原计划3月10号开始论文答辩是否照常安排?……学生心中有着太多的疑问和担忧,但当他们收到学院教学办一个又一个的提交论文和学位材料的提醒和工作通知时,心里的不确定终于消失了。

学院于2019年5月启动了论文电子送审系统的筹备工作,历经调研、试用和优化,2020年1月正式启用学位论文线上送审,这在战“疫”关键时刻发挥了巨大的作用,今年我院共有323份论文需要评阅,除去学校抽审的26份论文,我院共计线上送审论文297份。在学院党政领导的关心和高度重视下,停课但不能停学生毕业的脚步,学院教务教学工作人员从2月初就进入线上工作,时刻关注和推进论文评阅进度,2月28日评阅意见全部返回,为学生顺利进入论文答辩环节提供重要保障。

    本次硕士研究生学位论文答辩申请通过研究生信息管理系统进行,导师、学院和研究生院直接在系统中进行审批,疫情解除之前学生无需向学院和研究生院提交纸质版答辩申请材料,待疫情解除后各相关人员在纸质材料上补签字后交至学院统一处理。学院发布了《kok体育 疫情防控期间研究生线上答辩工作流程》并建立了微信群“3院研究生线上答辩工作群”,通过简洁明确、可操作性强的实时在线指导,让每一位答辩秘书老师都尽快学习和掌握了在线平台的使用方法和工作要求;每一组的同学也在答辩前进行了线上测试,师生通力合作,为答辩工作的顺利开展提供保障。

二、重视细节规范,力求精准高效完成工作

2月9日,学院副院长宋晓峰教授在线召开研究生教学工作会议,讨论教学教学工作,要求按时间节点完成论文送审和组织答辩工作;2月10日,学院党委书记刘建成同志在线召开kok体育 党政联席扩大会议,会议要求高度重视研究生答辩重点工作;3月4日,学院副院长宋晓峰教授在线召开研究生教学工作会议,专题布置研究生答辩安排;3月7日,学院教学办发布《kok体育 疫情防控期间研究生线上答辩工作流程》;3月8日-3月10日,学院教学办反复确认各组答辩信息精准无误后在线发布答辩安排;3月10日-3月12日,学院教学办完成所有学生答辩申请在线审核,进行答辩秘书线上培训。每一步每一环节的工作都在有条不紊的推进开展,不管是“研究生教务教学工作微信群”、“3院研究生线上答辩工作微信群”、“kok体育 研究生QQ群”还是“kok体育 研究生班干群”,每一个群里都会特别认真的对待每一项工作,明确要求,落实到位,实时跟踪反馈并迅速解决师生的任何疑问。

学院还特别重视以学生为本,抱着“我们多想一点,我们多做一些,学生可以少担心一些”的工作态度加强对师生的指导和关怀。3月5日,学院教学办对学生在线答辩准备情况进行摸底统计,初次统计有15人因实验数据在校无法取得等客观原因申请返校后参加线下答辩,这一特殊时刻这一部分同学的心理是否会产生波动?学院迅速联系这部分同学的导师和学生本人,关心并帮助解决难题,“老师,您好,在导师和师弟的帮助下,我拿到了留在学校答辩所需的实验数据,我可以按时参加线上答辩了!”当看到同学的QQ留言以及满屏溢出的兴奋之情时,我们相信这一切努力都是值得的。最终,我院305名准毕业生全部按时参加在线答辩。

三、严控论文质量,咬定学位要求不放松

学院院长、学位分委员会主席江驹教授在听取答辩工作准备情况汇报时,反复强调和要求要“咬定‘质量’不放松,立根终在‘质量’中”,任何时刻任何形式下都不能放松或降低学位论文的要求和质量,这是国家赋予我们教书育人的职责,要不忘使命,守住初心。

3月11日-3月22日答辩工作期间,学院院长、督导组、教学办人员随机进入在线答辩会议地址,抽查答辩情况。学院院长、学位分委员会主席江驹教授在参加线上答辩后说:“我看了几场答辩,总体不错。要提醒主席掌握时间,老师的提问也要注意不要太展开。同时,一定要提醒学生对论文评阅意见和答辩老师提出的意见进行认真修改。”学院副院长陈谋教授参加线上答辩后说:“效果不错,提问很热烈,8点开始到12:15,答辩了6人,还没讨论决议,就只是学生汇报,学生回答问题,还在进行中。


答辩完的学生笑侃自己离社会人又近了一步,说道:“答辩安排五颗星好评,答辩形式也很棒,答辩全程我都不用看到老师们严肃的表情,心情轻松不少,一口气将PPT说完,提问环节也很棒,大型论文修改指导现场,就是返校后要补材料,问题不大!”接下来,学院将逐一审核学生在线提交的在学期间科研成果,严格按照相关规定审核学生的学位申请,积极筹备学位分委员会的召开。

在这个乍暖还寒的春天,全院上下齐心,携手共进,确保顺利圆满的完成2020届硕士研究生学位论文答辩工作。新的答辩形式是否会对今后的研究生培养工作带来改革?不断成熟的云端模式又会带来怎样的发展方向?我们将抓住契机,深化改革,不断提高研究生培养质量,提升自我治理能力,为双一流校院建设贡献力量。

 


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